Печать авторефератов самостоятельно и в типографии

• Самостоятельная печать автореферата
• Требования к оформлению автореферата
• Графики, рисунки и другие технические моменты
• Настройки MS Word
• Печать в виде брошюры
• Печать автореферата в типографии
• Срочная печать авторефератов

Автореферат представляет собой краткое научное содержимое кандидатской или докторской диссертации. В автореферат принято включать основную суть работы, главные её мысли.

Самостоятельная печать автореферата

Автореферат - типографское изделие форматом 148*210 мм. (формат А5, половина листа А4), оформленное в виде брошюры, переплетенное двумя скрепками посередине на месте изгиба (также их называют книжкой на один разворот).
Если Вам нужно большое количество авторефератов, то, естественно, будет удобнее печататься в специализированной фирме. На это есть несколько причин:

• профессиональные, цифровые машины способны печатать несколько сотен брошюр в час;
• автоматический листоподбор (листы нужно только достать из лотка и согнуть);
• буклетмейкер (в типографиях имеется оборудование, способное сразу согнуть листы и прошить на скобу).
• офсетная печать (если печать более 500 экземпляров, этот вид тиражного печатанья является наиболее дешевым и быстрым).

Если вам необходимо изготовить один-два автореферата, то есть смысл попробовать это сделать самостоятельно в домашних условиях. Стоить это будет недорого, так как вам не нужно платить за услуги. Брошюра - не книжка, много бумаги на изготовление у вас не уйдет.
Печать авторефератов и диссертаций не является таким типографским процессом, с которым не по силам справится современному домашнему принтеру. Более того, в Москве, за последний год, в продаже было около 700 моделей принтеров и мультифункциональных устройств, которые способны справиться с этой задачей.

Что вам пригодится для печати:
Текстовый редактор. Есть три офисных программы, которые вам точно подойдут: Microsoft Office Word , LibreOffice и Open Office .
Программа, которая способна переводить текст в формат PDF. Все современные текстовые редакторы могут выполнить эту задачу. Если у вас этой функции нет, можете воспользоваться бесплатным онлайн конвертером или ПО, которое создает виртуальный PDF - принтер.

Программа Adobe Acrobat . Благодаря ей, вы можете просматривать файлы формата pdf.
Бумага формата А4, скобы для степлера достаточной длины (не выбирайте слишком прочные и длинные) и иголка (или острый гвоздик).

Требования к оформлению автореферата

Для того, чтобы вам удалось напечатать качественный материал, рассмотрим подробнее требования к оформлению. У Высшей аттестационной комиссии есть конкретные требования к внешнему виду аттестации, более того ГОСТ Р 7.0.11 очень подробно описывает эти требования. Однако многое зависит от требований именно вашего диссертационного совета. Каждый ВУЗ в Москве, каждая отдельная специальность, требует одного и того же, но с небольшими отличиями.
Поэтому, самым рациональным будет попросить в диссертационном совете текст последней диссертации, которая была защищена. Ничего так хорошо не опишет вам требования, как пример готового материала. Такая "любопытность" будет стоить вам успешной сдачи автореферата.
Общие требования к диссертации:

1. поля листа: верх - 20 мм, низ - 20 мм, слева - 25 мм, справа - 10 мм.
2. нумерация страниц: посередине, сверху;
3. шрифт: Times New Roman, размер - 14 пт;
4. текст выравнивать по ширине листа;
5. абзац: отступ 1,27 (эквивалент пяти знаков);
6. интервал: полуторный.

Общие требования к автореферату:

1. размер страницы: формат А5, 148,5*210 мм;
2. количество страниц: менее 24 шт;
3. шрифт: Times New Roman, размер - 11 пт;
4. интервал: одинарный;
5. абзац: отступ 1,27 (эквивалент пяти знаков);
6. поля листа: верх - 15 мм, низ - 25 мм, слева - 15 мм, справа - 15 мм.

Согласно ГОСТу, работа должна быть написана грамотно: текст ни в коем случае не должен содержать орфографические и пунктуационные ошибки. Напечатать работу вы всегда успеете, не спешите, вы должны полностью подготовить текст.

Графики, рисунки и другие технические моменты

Прежде, чем разместить в текст иллюстрацию, помните, что вы проектировали его на листе формата А4. Это означает, что при переводе в формат А5 диагональ всех объектов уменьшится почти в полтора раза.
Отнеситесь ответственно к размеру изображения, если собираетесь подготовить хороший материал. Если иллюстрация содержала мелкий текст, и вы его без проблем читали на экране компьютера, это вовсе не значит, что он будет читабельным на листе формата А5.

Если не уверены в том, что отпечатки будут выглядеть хорошо, не поленитесь распечатывать отдельные странички. Чем больше времени занимает у вас подготовка, тем качественней получится работа, не бойтесь, что у вас не хватит времени на печать. В некоторых копицентрах работают даже круглосуточно, поэтому распечатка может занять у вас несколько часов

Все рисунки должны быть расположены компактно, не загромождайте одну иллюстрацию графиком, таблицей и диаграммой, лист формата А5 не очень вынослив, грамотно и осторожно разбавляйте текст иллюстрациями.
Подберите на все рисунки одинаковые рамочки. Рамка не должна быть слишком толстой. Избегайте теней, отблесков и прочих эффектов, которые можно добавить на иллюстрацию. Все эти эффекты хорошо будут смотреться на плакатах; в изящной брошюрке они окажутся лишними. Не добавляйте слишком много иллюстраций, учитывайте сколько листов будет в брошюре.
После того, как вы провели верстку своего текста, советуем сохранить его в формате PDF. "Вордовский" формат может "сползать". В типографии рисунки могут сместиться, что повлияет не только на эстетику автореферата, но и нарушит нумерацию страниц.

Настройки MS Word

Перед тем как печатать работу, вам потребуется сначала текст. Требования к тексту советуем узнать на кафедре или в методических указаниях ученого совета. Посмотрите на уже готовый пример автореферата, в любой библиотеке Москвы вы сможете найти диссертационный материал.
Если вы хотите знать, как самому напечатать автореферат, помните, что главные и самые простые требования к тексту автореферата следующие:

1. Шрифт: Times New Roman.
2. Размер шрифта: 14.
3. Интервал между строками: одинарный.

Перейдем к настройкам текстового редактора.
В Microsoft Word выберите раздел "Разметка страницы", вкладка "Параметры страницы". Здесь вы сможете установить поля текста, его ориентацию. Вам подойдут такие настройки:

• поля справа и слева - 1,5 см.
• поля сверху и снизу - 2 см.

Выбираем альбомную ориентацию страницу (горизонтальное расположение листа), во вкладке "Страницы" выберите "Несколько страниц", "Брошюра".

Печать в виде брошюры

В разделе "Размер бумаги" выставите такие параметры:

• ширина – 42 см.
• высота – 29,7 см.

Дальнейшие указания актуальны только тем, у кого конвертер в PDF присутствует как виртуальный принтер: 
Откройте ваш текстовый файл и выберите "Печать". Печатать необходимо через виртуальный pdf - принтер. Больше ничего делать не нужно, программа сама превратит документ в нужный формат. Теперь у вас есть автореферат в разрешении .pdf, более того - все его листы уже располагаются в брошюрном виде. Остается лишь распечатать документ.
           Открыв файл через Acrobat Reader, нажимайте "печать". Выбирайте ваш принтер (не виртуальный) и печатайте, выполнив следующие условия:

1. не забудьте выбрать опцию "подгон на одной странице";
2. не забудьте указать, что принтер должен печатать только нечетные страницы;
3. галочка с опции "Обратный порядок" должна быть снята, страницы должны выходить в правильном порядке.

Распечатав нечетные страницы, проверьте правильность порядка страниц, убедитесь, что принтер не "захватил" при печати один чистый лист. Если с отпечатками всё в порядке, положите эти листы снова в принтер, потому что теперь мы будем с обратных сторон пропечатывать четные страницы.
Выбирайте "печать" и печатайте со следующими условиями:

• не забудьте выбрать опцию "подгон на одной странице";
• не забудьте указать, что принтер должен печатать только четные страницы;
• галочка на опции "Обратный порядок" должна быть включена, поскольку теперь мы печатаем страницы с конца.

Теперь у вас в руках готовый внутренний блок брошюры автореферата.
Для распечатки обложки вам потребуется лист бумаги плотностью от 130 г/м² до 250 г/м². Плотность бумаги прямо указывает на то, сколько миллиметров толщины будет ваш лист. Самой оптимальной является бумага плотностью 160 г/м².
Распечатайте обложку и согните ее пополам. После этого, вам нужно будет согнуть внутренний блок. Заметим, что лучше всего сгибать все листы по отдельности, чтобы биг (бигом называется в полиграфии линия сгиба) был аккуратный.
Иголкой или острым гвоздиком проткните четыре отверстия на линии бига, два из которых станут основаниями для скрепки. Поздравляем, автореферат готов, теперь вы знаете, как правильно распечатать автореферат.

Печать автореферата в типографии

Описанный способ самостоятельного изготовления авторефератов очень хорош, потому что в итоге вы получаете не "изделие, похожее на типографское", а брошюру, выполненную по всем типографским правилам. Но, несмотря на это, если тираж автореферата высок (более 10-20), то рациональнее будет обратиться в типографию. В Москве множество полиграфических центров (некоторые из них работаю круглосуточно), готовы недорого выполнить услуги по изготовлению брошюр. Заранее уточните, сколько будет стоить печать, брошюры и небольшие книжки - простая продукция, печать должна быть относительно дешевой.

Старайтесь без явной необходимости не выбирать круглосуточные фирмы, у них цены - выше.

Для того чтобы доверить отпечатку тиража в типографии, советуем вам полностью обезопасить себя от вероятности получить на руки не совсем то, что вы ожидали. Более того, знать как правильно печатать автореферат - очень полезно, если вы обращайтесь за помощью в копицентр.

1. Отправляйте в типографию макет только в формате PDF, чтобы избежать непредвиденных смещений текста. Не забывайте, что материал нужно подготовить максимально тщательно.
2. Отпечатайте сначала один экземпляр, если претензий не будет - одобряйте печать всего тиража.
3. Избегайте в иллюстрациях, которые могут быть в вашей работе, серых цветов, промежуточных градиентов, теней и всего того, что может быть неразборчивым на странице формата А5.

Срочная печать авторефератов

На сегодняшний день, в Москве существует множество типографий и копицентров, которые готовы в срочном режиме отпечатать вам любое число авторефератов. Их услуги оказываются довольно дешевыми.
Многие из этих типографий работают круглосуточно. Качество работ таких копицентров ничем не хуже обычных - они оказываются более опытными, так как за их спиной серьезная практика срочных тиражей.
Всё же, мы советуем вам не откладывать печать авторефератов "до последнего" и делать все вовремя. Распечатать, советуем, сначала один экземпляр, затем вычитать его, проверить, и лишь потом ставить весь тираж.